5S er et værktøj, der også udtrykker en holdning til at have en struktureret orden på arbejdspladsen. Med 5S bliver arbejdspladser mærket op, så ting, der bruges har et ”hjem” eller en fast plads, og hvor man omgående kan se, hvis noget mangler. Eller med andre ord, kan man altid se, om situationen er normal eller unormal.
5S kan anvendes både i administration og produktion. Her beskrives metoden med eksempler fra administration, men i stedet for email, filer og mapper, kunne der lige så godt være tale om skruetrækkere, gaffelnøgler eller save.
5S forklaret ud fra de japanske termer
Ved at arbejde målrettet med 5S kan en virksomhed opnå markante resultater. F.eks. på ergonomi og arbejdmiljø. Dine medarbejdere, får færre og mere hensigtsmæssige løft, og deres arbejdsglæde stiger i takt med, at de spilder mindre og mindre tid på at lede efter værktøj, filer eller information. Det betyder også en forbedret kvalitet, fordi de rigtige værktøjer og dokumenter anvendes hver gang.
5S metoden skaber desuden en visuel arbejdsplads, der giver medarbejderne overblik og som samtidig fremstår professionel. Hvilket igen er med til at give dine medarbejdere en stolthed over deres arbejdsplads.
Efter implementeringen af 5S i en virksomhed eller afdeling, er det vigtigt at gennemføre såkaldte ”audits” (evalueringer) af evnen til at fastholde og forbedre 5S-niveauet. Audits bør gennemføres af de medarbejdere, der arbejder i den pågældende afdeling og ikke af personer udefra. Ved at lade medarbejdere auditere hinandens afdelinger, skabes en fælles standard og man får gode ideer til, hvordan niveauet kan hæves.
5S kan være et godt sted at starte, hvis man vil i gang med Lean, da man ved at implementere dette system kan se, om virksomheden er klar til Lean. Hvis I ikke formår at opretholde en høj standard af orden, efter 5S systemet, er I sandsynligvis ikke parat til Lean.
Udfyld formularen for at booke en 30-60 minutters session.
Vi vil svarer inden for 24 timer
Kontakt os i dag og hør om dine muligheder