Aarstiderne, som dyrker og leverer økologiske grøntsager til 45.000 kunder i Danmark og Sverige, fik i 2012 en ny webside, en ny e-butik og et nyt visuelt design på alt fra labels og poser til skilte og biler. En så omfattende opgave med fornyelse af hele designlinjen bliver ofte lagt hos et større eksternt bureau, men den metode er ledelsen på Aarstiderne ikke begejstret for.

– Vi arbejder løbende med udvikling og innovation, og som regel vil vi i ledelsen gerne have hele processen tæt på kroppen, forklarer medstifter og næstformand Søren Ejlersen.

– Her var vi slet ikke i tvivl, da først vi efter længere tids overvejelser besluttede, at vi måtte have revitaliseret det design, vi fik skabt ved grundlæggelsen i 1999, forklarer han.

Aarstiderne etablerede simpelthen et ”engangsbureau” i organisationen med fem håndplukkede kapaciteter med hver deres eget CVR-nummer.

Håndplukket team

Nono Harttung, bror til medstifteren Thomas Hartung, var manden bag det oprindelige logo med det kendte snabel-å. Han var oplagt som den ene spiller på designholdet, og ellers lykkedes det via netværk at hyre Michael Kastrupsen (tidl. Ravn & Rønne og Saatchi) som bureaudirektør, René Christoffer (tidl. 1508 og nu kreativ dir. hos DIS/Play) som kreativ chef, Rikke Otte som grafiker, og endelig en flyvende udskiftning på den femte stol afhængigt af behovet.

De fem fik plads på gården Barritskov ved Vejle Fjord, som er hovedkvarter for Aarstiderne. Her sad de 2-3 dage om ugen i syv måneder.

– Det blev en løsning, som en del kolleger i branchen misundte dem, og vi var glade for at kunne drikke kaffe med dem hver dag og følge processen tæt hele vejen, forklarer Søren Ejlersen.

Opgaven for de fem var at oversætte de værdier og visioner, som lederen i Aarstiderne har, til et moderne udtryk i tekst og billeder, som kan fungere i store og små formater og i masser af sammenhænge.

– Der er ufatteligt mange detaljer med skrifttype, størrelse, billedvalg, farver, et samlet grafisk design og meget mere, og vi har ønsket at kunne sige ja eller nej til hvert af de små skridt på vejen, forklarer Søren Ejlersen.

Glidende overgang

Ad hoc bureauet udviklede det nye website og e-butikken, men det skete i tæt dialog med Aarstidernes faste web-afdeling.

– Det blev ikke bare en manual og en stribe templates, som vores medarbejdere kunne overtage efter udviklingen, forklarer Søren Ejlersen.

– I stedet kunne frontend-udvikleren arbejde direkte på det nye site, og han kunne løbende være i dialog med vores kommunikationsfolk og webadministratorer, forklarer han.

Løsningen har krævet en ekstra indsats af ledere og en del af medarbejderne, fordi der har været møder og løbende samtaler undervejs. Til gengæld vurderer Søren Ejlersen, at alle føler større ejerskab, og at den store forandring er gennemført uden større problemer.

– Naturligvis har der været udfordringer undervejs. Eksempelvis er der labels, som ikke har fungeret og måtte laves om, og der er enkelte steder i kulissen, vi ikke har nået at implementere forandringen her flere måneder efter, men i den store sammenhæng er det småting, fastslår Søren Ejlersen.

Det kræver mod

Udfordringen ved ikke at outsource opgaven til et større bureau er, at ad hoc bureauet er mere sårbart. Et større bureau er typisk mere fleksibelt i kraft af de flere ressourcer, det kan sætte ind.

– Vi har heller ikke en forhistorie at bygge på, og samarbejdet må udvikle sig undervejs, men de risici løb vi gerne mod at få et så vigtigt arbejde gennemført i eget regi, forklarer Søren Ejlersen.

– Flere har spurgt, om ikke det var en dyr løsning, men det er klart vores vurdering, at dette var langt den billigste – og bedste – løsning vi kunne få, siger han.

Senest opdateret 21. september 2022