Ifølge Frederick Herzberg skal der to skridt til at motivere dine medarbejdere:

Første skridt: Udryd utilfredshed

Herzberg kaldte årsagerne til utilfredshed for hygiejnefaktorer. For at fjerne dem skal du:

• Ændre  dårlige og ødelæggende firmapolitikker
• Yde effektiv, støttende og ikke-invaderende supervision
• Skabe og understøtte en respektfuld kultur
• Sikre at lønninger er konkurrencedygtige
• Give alle meningsfuldt arbejde
• Sørge for jobsikkerhed.

Andet skridt: Skab betingelserne for tilfredshed

For at skabe tilfredshed blandt dine medarbejdere, siger Herzberg, at du skal arbejde med motivationsfaktorerne. Her handler det om, at se på alle de arbejdsopgaver dine medarbejdere har, og finde områder hvor det kan gøres bedre og mere tilfredsstillende . Dette kan f.eks. være:

• Give mulighed for forfremmelser
• Anerkende ansattes bidrag
• Skabe arbejdsopgaver der svarer til den ansattes evner og færdigheder.
• Give alle mest muligt ansvar
• Gøre det muligt at stige i graderne internt i virksomheden
• Tilbyde træning og udviklingsmuligheder, så alle kan forfølge de stillinger, de ønsker i virksomheden.

Løsningen: makromål og mikrokvoter

Ifølge Svendstup handler det om at implementere en lille ting ad gangen.  Hans eksempel er noget så simpelt som at huske at sige godmorgen hver dag. Men det kan selvfølgelig sagtens være noget helt andet, der gør en forskel i din organisation.

Svendstrups fremgangsmåde underbygges faktisk af flere forskningsresultater, der viser at den bedste måde at indarbejde en ny vane, er at gøre det en lille bitte ting af gangen. Faktisk skal den være så lille, at det føles åndsvagt, ikke at gøre det.

Hvis du f.eks. gerne vil begynde at løbe, så kan den første ting, du skal beslutte dig for at gøre, være at tage træningstøj på to gange om ugen. Du behøver ikke at bevæge dig udenfor. Målet er blot, at du skal i træningstøjet. Når du har gjort det en tid, vil det begynde at føles åndsvagt, at du ikke kommer afsted, og så er det på tide, at du sætter dig et nyt mål: f.eks. at du nu skal udenfor i dit træningstøj, i blot 5 min. På den måde opbygger du langsomt en ny god vane.

B.J. Fogg, psykolog fra Stanford University: Har lavet en tre-tins metode, der kan hjælpe dig med at indarbejde en ny vane. F.eks. at begynde at bruge tandtråd hver morgen.

1. Sørg for at det er en lille bitte ting. Du skal ikke beslutte, at du skal rense alle dine tænder hver morgen, det er for stort mål. Du skal bare rense én tand. Du må gerne rense flere, men succeskriteriet, din kvote, er én tand.
2. Placer udførelsestidspunktet for vanen lige efter en etableret god vane. F.eks. efter du børster tænder.
3. Øv dig på vanen. Husk at du ikke er ved at lære selve den nye handling, du lærer derimod at gøre vanen til en rutine.