Ifølge Frederick Herzberg skal der to skridt til at motivere dine medarbejdere:

First step: Eliminate dissatisfaction

Herzberg kaldte årsagerne til utilfredshed for hygiejnefaktorer. For at fjerne dem skal du:

• Change bad and destructive company policies
• Provide effective, supportive and non-invasive supervision
• Create and support a respectful culture
• Ensure that salaries are competitive
• Give everyone meaningful work
• Ensure job security.

Second step: Create the conditions for satisfaction

For at skabe tilfredshed blandt dine medarbejdere, siger Herzberg, at du skal arbejde med motivationsfaktorerne. Her handler det om, at se på alle de arbejdsopgaver dine medarbejdere har, og finde områder hvor det kan gøres bedre og mere tilfredsstillende . Dette kan f.eks. være:

• Provide opportunities for promotions
• Recognize employee contributions
• Create tasks that correspond to the employee's abilities and skills.
• Give everyone as much responsibility as possible
• Make it possible to rise through the ranks within the company
• Offer training and development opportunities so that everyone can pursue the positions they want in the company.

Løsningen: makromål og mikrokvoter

Ifølge Svendstup handler det om at implementere en lille ting ad gangen.  Hans eksempel er noget så simpelt som at huske at sige godmorgen hver dag. Men det kan selvfølgelig sagtens være noget helt andet, der gør en forskel i din organisation.

Svendstrups fremgangsmåde underbygges faktisk af flere forskningsresultater, der viser at den bedste måde at indarbejde en ny vane, er at gøre det en lille bitte ting af gangen. Faktisk skal den være så lille, at det føles åndsvagt, ikke at gøre det.

Hvis du f.eks. gerne vil begynde at løbe, så kan den første ting, du skal beslutte dig for at gøre, være at tage træningstøj på to gange om ugen. Du behøver ikke at bevæge dig udenfor. Målet er blot, at du skal i træningstøjet. Når du har gjort det en tid, vil det begynde at føles åndsvagt, at du ikke kommer afsted, og så er det på tide, at du sætter dig et nyt mål: f.eks. at du nu skal udenfor i dit træningstøj, i blot 5 min. På den måde opbygger du langsomt en ny god vane.

B.J. Fogg, psykolog fra Stanford University: Har lavet a three-tin method, that can help you incorporate a new habit. Eg. to start flossing every morning.

1. Make sure it's a tiny little thing. You must does not Deciding that you have to brush all your teeth every morning is too big a goal. You only need to clean one tooth. You are welcome to clean more, but the success criterion, your quota, is one tooth.
2. Place the execution time of the habit right after an established good habit. Eg. after you brush your teeth.
3. Practice the habit. Remember that you are not learning the new action itself, you are instead learning to make the habit a routine.